Vous recevez des pièces de marché, des plans indicés, une décomposition de prix et des demandes de clarification. Le premier travail consiste à savoir ce qui concerne votre lot et ce qui manque pour chiffrer ou transmettre le dossier à l’équipe travaux.
Préparer les questions avant le chiffrage du lot
Le bon premier usage relie une entrée que vous possédez déjà à un livrable que votre équipe sait relire. Il s’insère dans votre méthode et vos logiciels, après vérification des formats et des accès.
Les documents à réunir
| Document | Ce qui doit rester identifiable |
|---|---|
| Pièces de consultation | RC, CCTP, DPGF, additifs et périmètre du lot. |
| Registre de plans | Nom du fichier, indice, date et statut de validation connu. |
| Passation | Offre retenue, exclusions et clarifications effectivement confirmées. |
| Justificatifs | Procès-verbaux existants reliés à l’équipement ou au dossier concerné. |
Exemple fictif : la sortie attendue
Dans un dossier fictif, le CCTP mentionne vingt luminaires et la DPGF en mentionne douze. Aucun additif ne confirme la quantité. La matrice conserve les deux références et propose une question ; elle ne remplace pas l’une des quantités par l’autre.
Livrable proposé : Une matrice poste / exigence / source / incertitude / question, puis un registre des clarifications confirmées pour la passation.
Trois rôles distincts
- L’IA propose un classement, des extraits ou une formulation à partir des informations autorisées.
- Le logiciel et les règles explicites conservent les états, les versions et les calculs.
- Le responsable métier vérifie les sources, corrige les omissions et décide de la suite.
Les limites à garder visibles
Aucun calcul de section, dimensionnement, contrôle de conformité électrique ou résultat d’essai n’est produit par cette démarche documentaire. Le dossier ne peut pas être déclaré exhaustif à partir de quelques extraits.
Un premier pilote dans votre entreprise
Délimitez le lot, vérifiez les indices puis testez la restitution de chaque ligne vers sa source. Une personne chargée du chiffrage contrôle les omissions et les questions avant tout envoi.
Mesurez l’ensemble du travail, y compris la collecte et la relecture. Notez les corrections nécessaires et la facilité de reprise par un collègue. Le choix de la formule dépend du besoin : apprentissage individuel, plusieurs automatisations d’équipe ou outil spécifique.
Ressources utiles à ce métier
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