Une demande de devis arrive par courriel, les prix sont dans votre logiciel, les notes de visite sur un téléphone et les confirmations dans plusieurs échanges. Le besoin n’est pas nécessairement un nouveau logiciel. Il peut être de préparer un document plus vite, de mieux retrouver une information ou de supprimer une ressaisie après validation.
Choisir un premier processus observable
Nous partons d’une tâche précise : préparer un comparatif d’achats, transformer des notes en projet de compte rendu, collecter les pièces du dossier des ouvrages exécutés (DOE). Vous décrivez la fréquence, les personnes concernées, les documents disponibles et ce qui doit rester sous votre contrôle.
Le cadrage distingue la préparation par l’IA, les calculs et règles du logiciel, puis la décision humaine. Si les documents ne sont pas exploitables ou qu’une fonction de votre logiciel répond déjà au besoin, ce constat fait partie du conseil.
Avant, pendant et après les échanges
| Moment | Travail réalisé | Votre contribution |
|---|---|---|
| Avant | Recueil des informations, analyse des exemples autorisés et préparation des supports. | Expliquer votre méthode et transmettre seulement les exemples convenus. |
| Pendant | Séances à distance d’une heure : démonstration, mise en pratique et arbitrage sur un cas concret. | Tester le résultat et préciser les exceptions métier. |
| Après | Analyse des retours, préparation des livrables et ajustements dans le périmètre convenu. | Faire remonter les corrections et les difficultés d’utilisation. |
Le prix de l’accompagnement couvre le travail prévu dans la formule, y compris sa préparation et son suivi. Il ne correspond pas uniquement au temps passé en visioconférence.
Installer sans perdre le fil des responsabilités
Un pilote commence sur un échantillon maîtrisé. Les sorties restent proposées : un brouillon n’est pas un document envoyé, une donnée extraite n’est pas un montant approuvé et une demande travaux n’est pas un accord retrouvé. Les champs manquants, les versions et les sources restent visibles.
Lorsque des automatisations sont incluses, nous précisons leurs déclencheurs, leur portée, le traitement des erreurs et la manière de les suspendre. Un outil partagé demande aussi des règles d’accès, une personne responsable et une procédure de reprise.
Un périmètre commercial lisible
La formule Essentielle est une formation individualisée, avec diagnostic, préparation sur mesure et suivi de 30 jours. Elle ne comprend pas par défaut un déploiement collectif d’automatisations. Avancée inclut la formation de 2 à 4 personnes, 3 à 5 automatisations ciblées et 60 jours de support. Globale inclut audit, formation, automatisations et IA sur mesure avec six mois de suivi. Libre permet de définir une mission à la carte.
Comparer les formulesComment juger l’intérêt du pilote
Comparez le temps complet : collecte, préparation, correction, validation et traitement des exceptions. Notez aussi les informations manquantes et les erreurs repérées. Un temps libéré ne devient une économie financière que si votre organisation en tire un effet réel. Aucun gain n’est annoncé avant mesure.